현대L&C 개인정보 처리방침
(주)현대엘앤씨(이하 '회사')는 고객님의 개인정보를 중요시하며, 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리합니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립・공개합니다. 회사는 개인정보처리방침을 개정하는 경우, 홈페이지 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 안내할 것입니다.
- 1. 처리하는 개인정보 항목 및 목적
- 회사는 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 아래와 같이 처리하고 있습니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 1) 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목 및 목적
- ① 거래업체 업무 담당자 등록 및 관리, 공지사항 전달
- - 법적 근거 : 개인정보 보호법 제15조 제1항 제4호(‘계약 이행’)
- - 수집‧이용 항목 : 사용자이름, 직급, 아이디, 메일주소, 휴대폰번호
- ② 실측, 시공, 영업 활동
- - 법적 근거 : 개인정보 보호법 제15조 제1항 제4호(‘계약 이행’)
- - 수집‧이용 항목 : 담당자명, 휴대폰번호, 주소
- ③ 문의사항 또는 불만 처리
- - 법적 근거 : 개인정보 보호법 제15조 제1항 제4호(‘계약 이행’)
- - 수집‧이용 항목 : 작성자명, 문의내용
- 2) 동의를 받고 처리하는 개인정보 항목 및 목적
- ① 고지전달, 메일링 서비스, 마케팅 활용
- - 수집‧이용 항목 : 성명, 이메일, 연락처
- ② 상담(제품/시공) 및 A/S 신청
- - 수집‧이용 항목 : 성명, 주소, 연락처
- ③ 소비자패널 : eLen(엘렌)
- - 수집‧이용 항목 : 이름/닉네임, 거주 주소, 연락처, 이메일, SNS주소, 연령대, 주거형태, 자가/전세
- - 이용목적 : 소비자패널 선발, (선발시) 당사 자재 체험 프로그램 참여 및 각종 문화행사/세미나 초청
- ④ 마이로그 서비스 이용
- - 수집‧이용 항목 : 연락처(마이로그 공유 서비스 이용자에 한 함)
- ⑤ 이벤트 참여 및 경품 응모/배송
- - 수집‧이용 항목 : 성명, 연락처, 주소, 이메일
- 2. 개인정보의 처리 및 보유기간
- 회사는 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 예외 없이 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 아래와 같이 법률 및 회사 내부규정에 의해 개인정보를 일정기간 보관해야 할 경우 명시된 보존기간 이후 파기를 진행합니다.
- 1) 『개인정보의 안전성 확보조치 기준』 제8조에 의한 보관
- - 접속에 관한 기록 : 1년
- 2) 『전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률』 제6조, 동법 시행령 제6조에 의한 보관
- - 표시, 광고에 관한 기록 : 6개월
- - 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년
- - 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년
- - 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
- 회원탈퇴 요청이 있더라도 해당 법률에 의거하여 거래기록이 존재하는 회원의 개인정보는 최종 거래 시점부터 5년간 보관합니다.
- 3) 『 통신비밀보호법 』 제15조의 2, 동법 시행령 제41조에 따른 통신사실확인자료 보관
- - 컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료 : 3개월
- 4) 『 개인정보 보호법 』 제21조의 1, 단서에 따라 법령에 근거하여 개인정보를 파기하지 않고 보존하는 경우 물리적 또는 기술적 방법으로 분리하여서 저장·관리합니다.
- 5) 소비자 패널 선발 시에 관한 기록 : 5년
- (단, 소비자 패널로 선발되지 않은 고객의 개인정보는 선발과정 종료 후 모두 폐기)
- 6) A/S 신청 : A/S 서비스 종료 후 1년
- (단, 제품 보증기간에 따라 5년 보유)
- 3. 개인정보의 파기절차 및 방법
- 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 1) 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
※ 다른 법령에 따라 보존하는 개인정보의 항목과 보존 근거는 “2. 개인정보의 처리 및 보유기간‘ 항목에서 확인 가능 - 2) 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- ① 파기절차 : 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
- ② 파기방법 : 회사는 전자적 파일 형태로 기록・저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록・저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
- 4. 개인정보 제3자 제공
- 회사는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
- 1) 이용자들이 사전에 동의한 경우
- 2) 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
- 5. 수집한 개인정보의 위탁
- 회사는 홈페이지 관리 및 서비스 제공 등의 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
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수탁업체 위탁 업무내용 세건창호 A/S 상담 및 이행 한화창호 중부샤시산업 테라하이텍 티케이건설 장식부산시공 워크스페이스 현대한화샤시산업 바오하우징 명성창호 (주)윌앤비전 현대퓨처넷 시스템 구축 및 유지 지원앤컴 나이스평가정보 본인인증 서비스 - 1) 회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적・관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리・감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- 2) 「개인정보 보호법」 제26조 제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 회사의 동의를 받고 있습니다.
- 3) 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 홈페이지 공지사항 내지 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
- 6. 개인정보의 안전성 확보조치
- 회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1) 관리적 조치 : 내부관리계획 수립・시행, 전담조직 운영, 정기적 직원 교육
- 2) 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신
- 3) 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
- 7. 정보주체의 권리와 그 행사방법
- 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람・정정・삭제・처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사(이하 “권리 행사”라 함)할 수 있습니다.
- ※ 홈페이지에서는 14세 미만 미성년자에 대한 개인정보를 수집하지 않습니다.
- 1) 권리 행사는 회사에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- 2) 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 3) 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
- 4) 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 5) 자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다.
- - 또한 자동화된 결정에 대한 거부・설명 요구는 다른 사람의 생명・신체・재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.
- 6) 회사는 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
- 7) 회사는 권리 행사를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 권리 행사가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- ※ 열람청구 등 담당 부서 : IT팀
02-6364-7804 / lncsec@hyundailnc.com
- 8. 개인정보 자동 수집장치의 설치, 운영 및 그 거부
- 회사는 사용자에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
- 1) 쿠키는 웹사이트 운영에 이용되는 서버(http)가 정보주체의 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 정보주체의 PC 또는 모바일에 저장됩니다.
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- - 크롬(Chrome) : 모바일 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
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- - 삼성 인터넷 : 모바일 브라우저 설정 > 인터넷 사용 기록 > 인터넷 사용 기록 삭제
- 9. 개인정보 보호책임자의 성명 또는 개인정보 업무 담당부서 및 고충사항을 처리하는 부서
- 회사는 고객의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 1) 개인정보 보호책임자 : 경영지원실 홍진석
전화번호 : 080-729-8272
이메일 : hyundailnc@hyundailnc.com 또는 lncsec@hyundailnc.com - 2) 개인정보보호 담당자 : IT팀
전화번호 : 02-6364-7804
이메일 : lncsec@hyundailnc.com
- 10. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
- 고객은 회사의 서비스를 이용하시며 발생하는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 1) 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 2) 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 3) 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
- 4) 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
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